В первой части тестирования программы для ведения личных финансов на КПК Spb Finance от компании Spb Software House мы завершили первичную настройку программы. Также же мы настроили сущности и типы данных для последующей работы по отслеживанию и анализу личных трат. Теперь нам предстоит создать счет в системе и посмотреть, как будет происходить процесс добавления информации и последующий ее анализ.

Итак, на одном из главных экранов программы – «Счета», я нажал на кнопку «Нов.», которая расположена в нижнем левом углу. Система предложила выбрать тип счета (см. рис.1).

Если у вас, грубо говоря, есть несколько мест хранения денег, то нужно занести в систему их все.

Далее, следуя шагам мастера создания счетов, необходимо обозвать каждый счет, по желанию придумать описание, выбрать валюту счета, причем в процессе выбора, по умолчанию, предоставляется только один вариант – доллары США, но прямо из этого диалогового окна можно создать любую другую валюту, если вы не создали их ранее в процессе настройки сущностей. Кстати, курс валюты придется указать самому, система не подгружает данные с сервера. Вообще, программа не использует Интернет, единственный плюс – можно не заморачиваться с его настройкой.

После этого, на последнем шаге создания счета необходимо указать начальный баланс (см. рис.2).

Разработчики предусмотрели удобное экранное меню для ввода цифр. В итоге на экране «Счета» всегда можно наблюдать текущий общий баланс и баланс по всем местам хранения денег в отдельности (см. рис.3).

Далее нас ждет экран «Реестр». Это своего рода лог файл всех операций со всеми счетами. Именно отсюда следует заносить данные о новых транзакциях, используя кнопку «Нов.». На открывшемся экране система предлагает указать как стандартные данные о сумме платежа, категории расхода или дохода, счет, подвергающийся операции, дату платежа, так и более оригинальные, например, класс операции (который вы можете создать сами) или номер чека, чтобы потом можно было сопоставить реальные чеки занесенным в базу (см. рис.4).

Кроме того, при создании транзакции, можно спровадить ее памяткой (или комментарием), при этом выбрать цветовое выделение, а так же запланировать эту транзакцию на будущее (см. рис.5).

Это может быть полезным для периодических платежей, как например квартплата, или просто для планирования расходов вперед. В случае планирования транзакции система может напомнить о ней при приближении срока платежа или поступления средств.

Таким образом, реестр позволяет видеть все операции с выборкой для всех или отдельного счета (левое выпадающее меню в верхней строке), а также с фильтром по дате, номере чека, сумме, категории и т.д. (правое выпадающее меню в верхней строке) (см. рис.6).

Переходим на следующую закладку – «Бюджеты». Алгоритм работы с бюджетами особо ничем не выделяется от аналогичных реализаций других программ. Вы указываете, какие категории транзакций учитывать (на основе каких платежей/расходов отслеживать траты), задаете предел расходов на каждый месяц/квартал/год и т.д. и просто смотрите на процесс (см. рис.7).

И, наконец, четвертая, последняя закладка из числа главных разделов – «Отчеты». Да, Spb Finance, хоть и сделана для КПК, позволяет строить некоторые отчеты для анализа информации. Своих отчетов создавать нельзя, но система предлагает набор из 8 разработанных создателями типов отчетов (см. рис.8).

Мы не будет приводить примеры всех 8-ми отчетов, а покажем только 2: балансы счетов и прибыль и убыток (см. рис.9 и рис. 10) .

*     *     *

Многие отчеты, но не все, доступны в 4-х разных представлениях: диаграмма, гистограмма, круговая диаграмма и таблица. В каждом отчете можно настраивать категории, счета, классы и другие параметры для вывода на экран. Так что, хоть свои отчеты создавать нельзя, гибкая система настройки позволяет выводить почти любую информацию, которая может потребоваться для слежения за своими финансами.

В завершении хотелось бы еще упомянуть возможность защиты доступа к базе данных с помощью пароля, которая, при активации, позволяет включить опцию шифрования всей информации в программе. Кроме того, вы можете создавать резервные копии данных и в последствии восстанавливать работу с ними, импортировать и экспортировать данные в форматах QIF, CSV, Excel и OFX/QFX. И, естественно, вы можете в любой момент очистить базу данных или провести поиск по все записям, ища определенную строку в любом поле данных.

Таким образом, подобная программа для КПК соревнуется в функционале со многими настольными программами данной тематики. Конечно, например, до «Домашних финансов» ей далеко, но на то она и сделана для меньших братьев больших компьютеров и полезна, прежде всего, тем, что в ней можно делать записи в любой момент.

(Всего прочитано 25 раз, из них 1 посещений сегодня)
0