Данный сервис оснащен открытым исходным кодом и интегрируется в родной сервер веб-сайта предпринимателя (что избавляет фирмы от вопросов о безопасности их данных). Он также с легкостью совмещается и не конфликтует и с другими программами и услугами. Это на тот случай, если предпринимателю захочется более расширенной функциональности. Важно, что скачивание и использование услуги Siwapp совершенно бесплатно для всех пользователей.

Работа с Siwapp начинается с установки приложения на веб-сервере фирмы, для чего необходимо скачать его с сайта на компьютер пользователя. Установка не составит труда, поскольку она делается строго по прилагаемой инструкции. В итоге генерация инвойсов, создание списка клиентов и рассылка им их документации будет реализовываться при помощи нескольких кликов. О деталях требований к веб-серверу и операционной системе компьютера, с которого будет ставиться приложение, можно узнать на сайте Siwapp.

Далее работа с Siwapp проста. Пользователь-предприниматель входит в систему с помощью заранее зарегистрированного логина и пароля, создает в ней список клиентов и получает возможность генерировать и рассылать счета. Управление сервисом происходит с главной страницы.

Создание списка клиентов требует внесения информации по названию или имени заказчика, адреса доставки продукции, адреса отправки счета, e-mail адреса и других контактных данных. Удобной особенностью Siwapp является также и то, что пользователю нет необходимости вносить в список клиентов тех, кто обслуживается одноразово и не является постоянным потребителем товаров или услуг. В этом случае предприниматель генерирует только счет-фактуру, внося в нее и имя клиента.

Управление программой Siwapp крайне удобно и оптимизировано как раз под потребности занятых предпринимателей. Так, редактирование данных реализуется без необходимости обновлять страницы (благодаря использованию технологии AJAX). Поиск клиентов выполняется либо по их имени, либо с помощью удобных фильтров.

При просмотре информации по определенному покупателю система предлагает данные по тому, сколько клиент должен оплатить на данный момент, какие инвойсы уже были отправлены ему, какие из них оплачены, а какие – нет, и каковы сроки ожидаемых выплат.

По таким же параметрам разрешено искать и просматривать и сами счета без привязки к определенному клиенту.

Создание счета похоже на этот же процесс в других сервисах. Пользователю нужно ввести имя клиента, сумму к оплате, налоги и скидки, если таковые учитываются, количество и наименования товара, дату ожидаемой выплаты и так далее.

Однако при необходимости создания и отправки повторяющихся счетов предпринимателю придется обеспечить интеграцию Siwapp с другим соответствующим приложением вроде особенности Cron в системе Linux или графика заданий в Windows. Готовый счет можно отправлять либо по электронной почте, либо в распечатанном виде из документа в формате PDF.

Сервис Siwapp позиционируется как международный, и, следовательно, он предлагает выбор соответствующих валют разных стран при создании счетов. Однако, локализация самого сайта (и, собственно, контента) произведена на английский, испанский, французский и немецкий языки. Так что иностранным пользователям, также как и российским предпринимателям, необходимо детально ознакомиться с условиями работы Siwapp, прежде чем интегрировать приложение в свой веб-сервер.

В целом, услуга полностью соответствует обещаниям разработчиков: она невероятно проста в использовании и не обременена массой замысловатых функций. Так что она подойдет тем предпринимателям, которые предпочитают минимализм даже в процессе инвойсирования.

Российским же пользователям из деловой среды лучше обратиться к отечественным сервисам создания и рассылки счетов, таким как уже знакомый нам InvoiceMall или «Мое Дело».

 

(Всего прочитано 145 раз, из них 1 посещений сегодня)
0